Een organisatieschema

0
40
Eén plaatje vertelt meer dan duizend woorden.

=========================================================================
De studies leiding geven worden iedere ZATERDAG op de site geplaatst en zijn onderverdeeld in de hoofdgroepen: de leider, de organisatie en de mensen. Afwisselend komen onderwerpen uit deze drie hoofdgroepen aan de orde. Klik op ‘Praktisch’ om een overzicht te zien van studies die aan de orde komen.
======================================================

DE ORGANISATIE

De meeste mensen zijn visueel ingesteld, dat betekent dat ze iets begrijpen als ze het zien. Als het u lukt de structuur en de samenwerkingsverbanden binnen uw bedrijf of organisatie in een eenvoudig schema weer te geven hebt u veel gewonnen.

1. Strategie vóór schema
Een organisatieschema wordt afgeleid van de doelen en de werkwijze, niet andersom. Met andere woorden, stel uzelf de vraag: “Dit zijn de doelen die wij willen bereiken; wie hebben wij hiervoor nodig en hoe gaan we ons organiseren?”

2. Drie werkrelaties
Gezag-relatie: geeft aan wie de verantwoording heeft en wie verantwoording verschuldigd is.

Werk-relatie: laat zien wie samenwerken zonder gezag over elkaar te hebben.

Staf-relatie: meestal een assistent van de leider die (hopelijk) veel inzicht heeft, maar geen gezag.

Klik hier om een organisatie-schema te zien.

3. Houd het simpel
Een organisatieschema kan gebaseerd zijn op werkgroepen als ook op individuele medewerkers. Probeer de hoofdlijnen van de samenwerking weer te geven zonder te gedetailleerd te worden. Klik hier om te zien hoe het niet moet.

4. Maak voor iedere betrokkene een taakomschrijving
Een taakomschrijving is een beknopte schriftelijke weergave van de taak en de verantwoordelijkheden van een medewerker. In een ander studie komen wij hierop terug.

5. Bespreek het organisatieschema en de taakomschrijvingen met alle betrokkenen

6. Blijf flexibel
Een organisatieschema volgt de strategie. Als de strategie verandert of wordt bijgestuurd moet het schema opnieuw bekeken worden.

Bottom-line: Maak in één oogopslag de structuur van uw werk duidelijk.

=====================================================================

De arbeid behoedt ons voor drie grote kwaden: de verveling, de ondeugd, en de armoede.
Voltaire